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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortlich für den Datenschutz

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
marenas GmbH
Kustermann Park | Rosenheimer Straße 116b
81669 München
Deutschland
Telefon: +49 89 55 260 893.0
E-Mail: info@marenas-consulting.com
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten erfolgt nicht, da §37 DSGVO nicht zutrifft.

 

Ihre Rechte

Unter den oben genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
  • evtl. erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
  • Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung einholen
  • Ihre gespeicherten Daten ggf. berichtigen lassen
  • Ihre gespeicherten Daten löschen lassen, soweit dies gesetzlich zulässig ist
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken
  • der Verarbeitung Ihrer Daten insgesamt widersprechen

Sollten Sie eine Verletzung Ihrer Datenschutzrechte vermuten, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Behörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten grundsätzlich nur soweit das erforderlich ist:

  • zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
  • zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen
  • zur Abwicklung von Verträgen oder vor-/nachvertraglichen Maßnahmen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet bzw. vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
 

Datenlöschung, Datensperrung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

Bereitstellung der Website

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben.:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Betriebssystem, Browsertyp und die verwendete Version
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Diese Logfiles werden nach 10 Tagen gelöscht.Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den wichtigsten Browsern verwalten (u.a. auch deaktivieren) können:
Chrome Browser: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Google Analytics

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen.Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden.Zudem bietet Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein sog. Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen hierzu an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden. Ob und welche weiteren Webanalysedienste von uns eingesetzt werden, erfahren Sie natürlich ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google-Maps

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de und den Geschäftsbedingungen für Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.Überdies bietet Google unter https://adssettings.google.com/authenticatedhttps://policies.google.com/privacy weitergehende Informationen an.

Social-Media-Plattformen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Wir haben Internetauftritte auf den Social-Media-Plattformen der nachfolgenden Anbieter:

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
  • XING SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

Soweit Ihre personenbezogenen Daten von einem dieser Social-Media-Anbieter beim Aufrufen unserer Internetauftritte verarbeitet werden, ist der Social-Media-Anbieter Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte weisen wir daher darauf hin, dass diese am effektivsten bei dem jeweiligen Anbieter geltend gemacht werden können, da nur dieser Zugriff auf die von Ihnen verarbeiteten Daten hat.

Wie Sie Kontakt mit den Datenschutzbeauftragten der genannten Social-Media-Anbieter aufnehmen können, wird unter den nachfolgenden Links beschrieben:

Soweit Ihre über eine der genannten Social-Media-Plattformen übermittelten Daten von uns selbst verarbeitet werden, sind auch wir Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. 

Hinsichtlich unserer Kontaktdaten wird auf Verantwortlich für den Datenschutz unserer Datenschutzhinweise verwiesen. Bei Fragen zu Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Social-Media-Plattformen, die durch uns als Verantwortlichen durchgeführt werden, können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden; dessen Kontaktdaten finden Sie unter Verantwortlich für den Datenschutz.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Social-Media-Plattformen

Aufruf der Social-Media-Plattformen

Wenn Sie einen unserer Internetauftritte auf den genannten Social-Media-Plattformen über einen Link auf unserer Website aufrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten erst mit Ausführen des jeweiligen Links von der jeweiligen Social Media-Plattform erhoben und verarbeitet. Ein vorheriger Datentransfer findet nicht statt.

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten auf den genannten Social-Media-Plattformen für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Hierzu wird in Ihrem Browser ein Cookie gesetzt, welches es dem jeweiligen Social Media-Anbieter ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie die Social Media-Plattform erneut aufrufen. Anhand der gesammelten Daten können Nutzungsprofile erstellt werden, die dazu verwendet werden, innerhalb und außerhalb der Social Media-Plattform Werbeanzeigen, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen, zu schalten. Ferner können in Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies ist regelmäßig der Fall, wenn Sie als Mitglied der jeweiligen Social Media-Plattform eingeloggt sind.

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung der genannten Social-Media-Plattformen eine Datenverarbeitung außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden kann, so dass das europäische Datenschutzniveau nicht zwingend gewährleistet ist.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass wir weder auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter noch auf die Speicherdauer Ihrer Daten Einfluss haben. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter prüfen Sie bitte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

LinkedIn Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 
Opt-Out: linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XING Datenschutzerklärung/Opt-out: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

Kontaktaufnahme über eine Social-Media-Plattform

Wir selbst erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über eine der genannten Social-Media-Plattformen, z.B. durch einen Messenger-Dienst, Kontakt zu uns aufnehmen. Welche Daten hierbei erhoben werden, hängt maßgeblich von Ihren Angaben im Rahmen der jeweiligen Kontaktaufnahme ab. 

Die Verarbeitung Ihrer zur Kontaktaufnahme mitgeteilten personenbezogenen Daten erfolgt entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines bereits bestehenden Vertrages mit Ihnen oder im Falle einer sonstigen Anfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer erfolgreichen Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) oder f) DSGVO. 

Es ist möglich, dass wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten in anderen CRM-Systemen speichern und dort verarbeiten. Ein Drittlandtransfer findet in diesem Fall nicht statt. Weiterhin geben wir Ihre personenbezogenen Daten in keinem Fall ohne Ihre vorherige Einwilligung an Dritte weiter.

Wir speichern die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mitteilen, in der Regel für eine Dauer von höchstens sechs Monaten nach Beendigung Ihrer Kontaktaufnahme; die Kontaktaufnahme ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre betreffende Anfrage abschließend geklärt ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bereits bestehenden Vertrag erfolgt, zu einem Vertrag mit uns führt (z.B. Arbeitsverhältnis) oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben ist. In diesen Fällen speichern wir die personenbezogenen Daten solange, wie dies zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben ist.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme ist freiwillig. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten können, wenn Sie uns die notwendigen Angaben nicht mitteilen.

Hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte sowie Ihres Widerspruchsrechts wird auf Betroffenenrechte und Widerspruchsrecht unserer Datenschutzhinweise verwiesen.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Begründung eines Geschäftsverhältnisses. Die dabei berücksichtigte Rechtsgrundlage hierfür ist Art 88 Abs. 1 DSGVO i.v.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Neu). Eine Teilnahme am Bewerbungsprozess ist ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht möglich.Es werden vom Verantwortlichen folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mailadresse)
  • Skill-Daten (z.B. besondere Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Lebenslauf oder Zeugnissen)

Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen freiwillig auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an unser Unternehmen übermittelt. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden die Daten an die Personen und Stellen im Unternehmen weitergegeben, die in den Auswahlprozess für die jeweilige Stelle eingebunden sind. Diese können sein:

  • Mitarbeiter des Personalbereichs
  • Fachbereiche/Fachsbereichsleiter
  • Geschäftsführung

Schließt das Unternehmen einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO) gespeichert. Wird von unserem Unternehmen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).Im Falle, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen, wird dafür gesondert Ihr Einverständnis abgefragt.

Abwicklung von Verträgen oder vor-/nachvertraglichen Maßnahmen

Kontaktdaten

Wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten, erfassen und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • ggf. Firmenname und Abteilung
  • Vor- & Nachname, Anrede und ggf. Titel
  • Anschrift
  • Telefon, Fax und Mobilfunk-Nummern
  • E-Mail Adressen
  • Homepage-URL
  • sonstige Kommunikationswege
  • Geburtstag
  • bevorzugte Sprache für die Kontaktaufnahme

Wir nutzen die gespeicherten Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfragen zu beantworten, Sie zu informieren und zur Abwicklung von Verträgen sowie vor- und nachvertraglichen Maßnahmen (z.B. Angebotserstellung, Kundenzufriedenheit, etc..).
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Passwort-geschützten Systemen mit eingeschränkter Zugriffsberechtigung. Die Daten werden ausschließlich im minimal erforderlichen Umfang, zweckbestimmt an Dritte weitergegeben, um von uns Beauftragte Leistungen zu übernehmen (z.B. Zustellung von Sendungen, Zahlungsabwicklung, Versand von Werbepost, etc..). Eine Weitergabe zur unbestimmten Nutzung erfolgt nicht.
Die Daten werden für die Dauer von max. 10 Jahren nach der letzten Nutzung gespeichert, bzw. nach den gesetzlichen Anforderungen für die Vertragsabwicklung.
Sie können der Speicherung und Nutzung der Daten jederzeit nach Maßgabe der DSGVO widersprechen (Siehe „Ihre Rechte“).Die Rechtsgrundlage für unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

 

Kommunikation & Vertragsabwicklung

Informationen, die im Rahmen der wechselseitigen Kommunikation bzw. Vertragsabwicklung ausgetauscht werden, werden ebenfalls auf unseren abgesicherten Servern (Standort Deutschland) gespeichert. Dies können z.B. E-Mails, gescannte Brief, Dateien, Text- und Bildnachrichten, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, etc. sein. Eine genaue Erhebung, welche personenbezogenen Daten in diesen Kommunikationsunterlagen enthalten sind, wird von uns nicht durchgeführt.
Diese Kommunikationsdaten werden für die Dauer von 10 Jahren gespeichert bzw. nach den gesetzlichen Anforderungen für Vertragsabwicklung. Aufgrund der allgemeinen Verbreitung der Kommunikationsmittel und der für die Anbieter dieser Kommunikationsmittel ebenso geltenden gesetzlichen Regelungen nach DSGVO, denen Sie dort zugestimmt haben, gehen wir von Ihrer impliziten Einwilligung zur Nutzung dieser Kommunikationskanäle und der Speicherung der entsprechenden Daten aus.
Sie können der Speicherung und Nutzung der Daten jederzeit nach Maßgabe der DSGVO widersprechen (Siehe „Ihre Rechte“). Die Rechtsgrundlage für unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Kommunikationskanäle und der Speicherung der Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO von Ihnen erteilte Einwilligungen jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitungen, die auf diesen Einwilligungen beruhen, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Für Ihren Widerruf genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@marenas-consulting.com;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Eine Liste mit Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich finden Sie unter: bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@marenas-consulting.com.

 

Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Daten für das Finanzamt

Rechnungs- und Lieferdaten werden von uns zusammen mit den darin ggf. enthaltenen personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Verpflichtungen für 10 Jahre archiviert.
 

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81669 München
Deutschland

Telefon: +49 89 55 260 893.0
Telefax: +49 89 55 260 893.3

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