Digitalisierungsstrategie umgesetzt
AUFGABE
Der Kunde hatte vor Projektstart eine eigene Digitalisierungsabteilung gegründet sowie mit externen Partnern eine Digitalisierungs- und IT-Strategie erarbeitet.
Die IT-Abteilung war jedoch noch nicht fit für die Digitalisierung und zudem personell unterbesetzt. Das hat dazu geführt, dass viele Projekte von der Digitalisierungsabteilung angestoßen und mit externen Partnern umgesetzt wurden. Das Big Picture sowie die Einbettung in eine gesamthafte IT-Architektur gingen dabei jedoch verloren.
MAßNAHMEN
Gemeinsam mit dem Kunden haben wir dazu ein Transformationsprojekt unter der Leitung der Corporate IT, in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Digitalstrategie aufgesetzt. Dieses sollte die strategischen Ziele umsetzen und die IT nachhaltig als Business Partner etablieren.
Folgende Arbeitspakte wurden u.a. durchgeführt:
- Erarbeitung einer Fähigkeitenlandkarte (Capability Map)
- Demand- und Portfolie Management
- Business Analyse
- Organisationsentwicklung
- Sourcing & Supplier Management
- Ist-Aufnahme der bestehenden IT-Architektur und Erstellung von Guidelines für die zukünftige IT-Architektur
- Change & Kommunikation
- Digitale Abbildung der neuen Prozesse und Strukturen durch Tool-Unterstützung
- (smart)PMO-Tätigkeiten
- Aufbau/Durchführung des Projektes nach SCRUM und Scaled Frameworks
- Aufbau Digital Transformation Office
ERGEBNIS
Innerhalb 9 Monaten hat marenas das geplante Vorhaben umgesetzt sowie interne Mitarbeiter befähigt, alle erarbeiteten Ergebnisse in die (teilweise neu geschaffenen) internen Strukturen und Maßnahmen eigenständig umzusetzen.
Konkrete Vorteile für den Kunden:
- Konkrete und ausreichend kleine Umsetzungsschritte, um die Strategie schnell und nachhaltig umzusetzen und zu verankern.
- Ein Transformationsprojekt, das alle Inhalte integriert und Synergien schafft, statt zersplitterte Einzelprojekte, die Ressourcen binden und Gefahr laufen, parallel unterschiedliche Lösungen für gleiche Problemstellungen zu entwickeln.
- Schnelle und greifbare Ergebnisse, die auch für den Kunden gewinnbringend umgesetzt werden konnten.
- Transparenz über laufende Digitalisierungsprojekte und Anforderungen aus den Fachbereichen schaffen die Grundlage für offene Diskussionen, eine zielgerichtete Priorisierung der Themen, fokussiertes Arbeiten, schnelle Ergebnisse und einen erfolgreichen Projektabschluss.
- Eigenes Erleben von agilen Arbeitsweisen können im Kleinen verprobt, erlernt, angepasst und in andere Bereiche weitergetragen werden.
- Mitarbeitende werden von Anfang an durch gezielte Kommunikation und die Einbindung von Experten des Unternehmens mitgenommen. So wird bei Veränderungsprozessen aufkommender Widerstand minimiert.
KUNDE
Mittelstand,
Bau / chemische Industrie
VOLUMEN
600 TEUR
LAUFZEIT
9 Monate