IT Carve-Out bei Konzern Spin-Off
AUFGABE
Ein international tätiger DAX Konzern verändert grundlegend die Unternehmensstruktur, um das volle Potenzial seiner Geschäftsfelder im Bereich Mobility in der Zukunft auszuschöpfen. Die Umsetzung muss zu einem festen Zeitpunkt (Day 1) stattfinden.
Die erste Herausforderung ist die geringe verbleibende Zeit bis zum Day 1, in welcher die geschätzten 80 Black Box IT Systeme erkannt und abgesichert werden müssen. Die Trägheit des Teamaufbaus (Recruiting, Transition, Know How, …) erschwert das Vorgehen bei gleichzeitig sehr hohen Risiken mit enormen Schadenspotenzialen Systemausfälle oder Verletzung rechtlicher Rahmenbedingungen.
Das Programm sichert unter Berücksichtigung der zu übernehmender Applikationen den Day 1 ab. Dazu gehört die Klärung der Verantwortlichkeiten von beteiligten Bereichen im übergreifenden Spin-Off-Vorgehen. Des Weiteren umfasst das Vorhaben die umfangreiche Planung des Day 2, dem Tag, an dem die nächsten Schritte bezüglich der Trennung einzelner Unternehmenseinheiten durchgeführt bzw. weitere Transition-Applikationen in die neue Organisation aufgenommen werden. Parallel hierzu sollen vielschichtige Optimierungspotentiale identifiziert werden.
Folgende Meilensteine und Outputs werden erwartet:
- Validierung Zielarchitektur nach dem Carve-Out
- Planung Change Management und Kommunikation
- Hauptaktivitäten für Day 1 & 2 – Transition Exit und deren Abhängigkeiten zum Gesamtvorhaben
- Roadmap für jedes System inkl. jeweiligem Transition-Typ
- Aufwandsindikation zu externen und internen Ressourcen erstellen
- Management Kommunikation und Stakeholder Management
MAßNAHMEN
Um die oben genannten Projektziele zu erreichen, verantworteten wir folgende Aufgaben:
- Analyse der Day 1 Applikationen: Durch Workshops mit den Fach- und IT-Vertretern wurden die sich bewegenden Applikationen identifiziert, innerhalb des Unternehmensprozesses gemapped und deren zukünftige Ownership geklärt
- Process Mapping: Erstellung des Applikationsarchitekturen für dezidierte Märkte
- Organisationale Vorbereitung Day 1: Ausarbeitung von Support und Change-Prozesse für Day 1
- Funktionsclustering: Erarbeitung einer Übersicht über multiple Prozessabdeckungen zur Identifizierung von Redundanzen und vergleichbarer Applikationen
- Identifizierung von Handlungsfeldern, u.a. zur Harmonisierung.
ERGEBNIS
- Sicherstellung der Strategieumsetzung im Bereich der IT Architektur und Business Applikationen
- Sicherstellung des Day 1 und Planung des Day 2
- Sicherstellung der Übernahme 90 IT Systeme
- Identifiziertes Optimierungspotential für die Phase nach Day 1
- Verzahnung und Schaffung von Klarheit der Verantwortlichkeiten im übergreifenden Spin-Off-Vorgehen – auf Managementebene, Umsetzungsebene und innerhalb der zukünftigen Ownership.
KUNDE
Globaler Konzern,
Nutzfahrzeuge
VOLUMEN
450 TEUR
LAUFZEIT
6 Monate