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Case Study HR IT >>
Die HR Systemlandschaft bei unserem Kunden bestand aus vielen Anwendungen für Administration, Bewerbermanagement, Entgeltabrechnung und Stellenverwaltung. Auch war auf Grund der IT-Architektur eine standortübergreifende Vernetzung nicht denkbar und „State-of-the-art“ Funktionalitäten wie Self-Services und Workflows nur mit hohem Aufwand realisierbar. Durch den schnellen Wandel des Unternehmens hatten sich die Prozesse über die Jahre standortbezogen entwickelt und wurden somit auch heterogen gelebt.
Durch den konsequenten 4+4 Business Impact® konnte das Projekt zum Erfolg geführt werden.
Zu Beginn des Projekts wurde eine Global HR Strategie festgelegt und diese in ein HR Geschäftsmodell überführt (Strategie). Im Rahmen des Projekts wurden ca. 180 Prozesse neu definiert und über alle deutschen Standorte hinweg standardisiert. Teilweise wurden Kompetenzzentren eingeführt (Organisation). Die IT wurde mit umfangreichen Self-Service Angeboten vereinheitlicht.
Dieser Erfolg war nur durch den Einbezug aller Beteiligten schon vor Beginn des Projekts möglich (Mobilisierung). Integraler Bestandteil war v.a. auch die konsequente Begleitung der Projektmitglieder durch die Projektleitung und Führungskräfte (Leadership) sowie eine konsequent geplante und durchgeführte Informationskampagne (Kommunikation) unter Einbeziehung aller Kommunikationskanäle. Ferner wurden Trainingsprogramme (Qualifizierung) entwickelt und umgesetzt, in denen neue Prozesse und Funktionalitäten eingeübt wurden und Mitarbeiter und Führungskräfte qualifiziert wurden, die neue Organisation „zu leben“.
Case Study Post Merger Integration >>